Ligue Centre-Val de Loire de Tennis Toute l'actualité du Tennis en Région Centre-Val de Loire
A chaque début de saison sportive, quelques étapes sont essentielles afin de configurer correctement ADOC…
Créer l’année d’adhésion du nouveau millésime
Configuration ⇒ Paramétrage ⇒ Année adhésion ⇒ Ajouter
Il faudra bien veiller aux dates à savoir début 01/09/2022 et fin 31/08/2023
Pensez à vous déconnecter et vous reconnecter afin de valider la nouvelle année.
2 options
Option 1 : vous avez déjà des formules d’accès
Vous devez simplement modifier le 3ème onglet Tarifs et dates de validité et faire Ajouter
Sélectionner la cible (Adhérents et/ou Grand Public, si vous souhaitez une visibilité totale sur Ten’Up), l’année Adhésion (par défaut 2023), le montant de la formule (si vous mettez une somme, vous pourrez ensuite enregistrer via ADOC les paiements de vos adhérents, si vous ne souhaitez pas le faire, mettez zéro),
– Date de début de validité de l’adhésion (par défaut) et Date de fin de validité de l’adhésion (par défaut)
– le millésime sportif (2023),
– le type de licence (club, découverte ou scolaire),
– le paiement en ligne, si vous cliquez sur le symbole suivant ✓, vous pouvez définir un paiement en plusieurs échéances, jusqu’à 4 en notifiant les pourcentages de chaque échéance,
– Visible par la cible ? si oui (✓), la formule sera visible via Ten’Up,
– Confirmation d’adhésion/inscription sous réserve de validation du club ? si oui, le licencié ou adhérent pourra pré-réserver la formule via Ten’Up
et enfin Enregistrer
Pour activer la formule, cliquer sur le symbole €uros dans la colonne affichage en début de ligne, ce dernier devient alors bleu, la formule est en vente pour 2023.
Option 2 : vous n’avez de formules d’accès
Configuration ⇒ Formules d’accès au club et Ajouter (étape à renouveler en fonction du nombre de vos formules)
Renseigner l’intitulé (nom de votre formule), le type (laisser cotisation), sous type (abonnement ou carnet de ticket), description de la formule (visible sur Ten’Up), le type de public, le type de pratique et le Paiement en ligne en plusieurs échéances, les autres champs peuvent être laissés tels quels, juste remplir « Nombre de réservations simultanées par défaut », si vous choisissez 1, la personne ne pourra réserver qu’un créneau à la fois, Enregistrer
Le 2ème onglet : Créneaux de formule
Vous allez définir les créneaux que vous souhaitez ouvrir à la réservation et qui seront spécifiques à cette formule (court(s), jour(s), heure et début et heure de fin, nombre de personnes par réservation (1 personne en cas de formule carnet de ticket invité, 2 personnes, les 2 seront obligatoirement licenciés ou adhérents du club, 4 personnes en cas de formule double, Padel et/ou Beach Tennis),
– Début et fin de la réservation : le joueur peut réserver entre 14 jours et une heure,
– Délai de suppression : le joueur peut supprimer sa réservation entre 0 et 60 minutes avant le début de cette dernière
Le 3ème onglet va définir le tarif pour la saison 2023,
Tarifs et dates de validité et faire Ajouter
Sélectionner la cible (Adhérents et/ou Grand Public, si vous souhaitez une visibilité totale sur Ten’Up), l’année Adhésion (par défaut 2023), le montant de la formule (si vous mettez une somme, vous pourrez ensuite enregistrer via ADOC les paiements de vos adhérents, si vous ne souhaitez pas le faire, mettez zéro),
– Date de début de validité de l’adhésion (par défaut) et Date de fin de validité de l’adhésion (par défaut)
– le millésime sportif (2023),
– le type de licence (club, découverte ou scolaire),
– le paiement en ligne, si vous cliquez sur le symbole suivant ✓, vous pouvez définir un paiement en plusieurs échéances, jusqu’à 4 en notifiant les pourcentages de chaque échéance,
– Visible par la cible ? si oui (✓), la formule sera visible via Ten’Up,
– Confirmation d’adhésion/inscription sous réserve de validation du club ? si oui, le licencié ou adhérent pourra pré-réserver la formule via Ten’Up
et enfin Enregistrer
Pour activer la formule, cliquer sur le symbole €uros dans la colonne affichage en début de ligne, ce dernier devient alors bleu, la formule est en vente pour 2023.
Visibilité de vos offres sur Ten’Up
Configuration ⇒ Paramétrage ⇒ Formules d’accès au club ⇒ Visibilité sur Ten’Up
Vous devez « glisser, déposer » les formules de gauche dans les offres de droite : Découvrir, Jouer, Progresser et Vie de Club et les répartir dans les différentes sous rubriques proposées (par exemple dans Jouer : Cotisation, Cotisation famille, Forme et Invitation)
Afin que vos formules soient visibles sur Ten’Up, n’oubliez pas de mettre à jour vos tarifs 2023, tarifs Adhérents (Adh) et Grand Public (GP).
Pensez également à cocher la case ✓ « visible par la cible » afin que la formule soit visible sur la plateforme digitale.
Rappel : le tarif est en vente lorsque le symbole €uros (€) est blanc entouré de bleu
