Changement de club : nouveauté !

Informatisation de la procédure de changement de club
Selon le chapitre 2 des Règlements Sportifs, l’ensemble des joueurs classés en 1ère et 2ème série ainsi que les 3ème série de moins de 13 ans doivent obtenir l’accord du Président du club quitté pour pouvoir prétendre participer aux championnats par équipe pour leur nouveau club. Ce changement de club doit être enregistré avant le 31 octobre de l’année sportive concernée sans quoi la licence portera le statut « Non Equipe » dans le nouveau club.

Jusqu’à présent, l’intéressé(e), le Président du club quitté et le Président du club d’accueil devaient signer un bordereau puis le transmettre à la ligue pour enregistrement dans les applications fédérales.

Dans une optique de simplification administrative, ces demandes de changement de club se feront à présent depuis ADOC.

La saisie des licences 2024 étant déjà ouverte, le classement de référence pris en compte sera celui de juin (et non plus celui au 31 août).

La nouvelle procédure pour les joueurs soumis à une autorisation
• La licence est saisie par le club d’accueil depuis ADOC, ou prise en ligne dans le cadre d’une adhésion à un club sur Ten’Up.
• Le Président du club quitté reçoit 1 mail + 1 SMS lui permettant de valider ou s’opposer à la participation en équipe pour le nouveau club. Il dispose d’un délai de 7 jours pour se prononcer.
• Il se connecte à ADOC, rubrique Licence > Changement de club pour statuer sur la demande. Les actions possibles :
o Accepter : valide la participation en équipe pour le nouveau club.
o Refuser : interdit la participation en équipe pour le nouveau club. La licence reste au statut « non Equipe » pour la saison sportive.

En cas d’absence de réponse au bout de 5 jours : le Président du club quitté est relancé par SMS et par mail.

En cas d’absence de réponse au bout de 7 jours : la demande est considérée acceptée ce qui valide la participation en équipe pour le nouveau club.

Pendant toute la durée de la procédure, le statut du joueur sera temporairement « Non Equipe » rendant impossible son inscription sur des fiches d’équipes. Des mails sont envoyés aux différentes parties pour tenir informées de l’avancée de la procédure.

Après la date du 31 octobre ?
En cas de saisie de la licence après le 31 octobre, un joueur soumis à une autorisation se verra attribuer le statut « Non Equipe » et ne pourra donc pas participer aux épreuves par équipes pour son nouveau club, quel que soit le niveau du championnat.

Cas particulier
Une fois la licence déjà validée par un club, si un joueur souhaite changer de club en cours d’année, le bordereau rouge sera toujours d’actualité et devra être transmis à la Ligue. Cela concerne l’ensemble des joueurs, tous classements confondus. Cette démarche sera également informatisée prochainement afin qu’il ne soit plus nécessaire de recourir à une saisie en ligue quel que soit le cas de figure.

En résumé :

• Quel que soit son classement, le joueur est libre de prendre sa licence dans le club de son choix (plus de blocage informatique)
• Seul le statut (pour la participation en championnat par équipes) est soumis à l’autorisation du club quitté pour les joueurs concernés
• C’est à présent le classement de juin qui sert de référence
• Une fois la licence validée sur ADOC ou Ten’Up, une demande d’autorisation est envoyée au Président du club quitté par mail et par SMS
• Seul le Président du club quitté peut statuer sur cette demande
• En l’absence de réponse sous un délai de 7 jours, la demande sera considérée acceptée
• Si la licence est saisie après le 31 octobre, le joueur soumis à une autorisation ne sera pas autorisé à participer en équipe pour son nouveau club.
• Pour les demandes de changement de club en cours d’année (licences déjà saisies), le système reste pour le moment inchangé (bordereau à remettre à la ligue).